Spaceplanning

Przekładamy potrzeby organizacji na funkcjonalny, elastyczny i dobrze zorganizowany układ biura.

Analizujemy powierzchnię, przepływy użytkowników, relacje między działami, liczbę stanowisk, typy spotkań oraz potrzeby pracy indywidualnej, zespołowej i hybrydowej.

Kiedy obecny układ biura przestaje działać?

Zespół rośnie, a stanowisk i sal zaczyna brakować.

Metry kwadratowe są wykorzystywane nieefektywnie.

Model pracy zmienił się, ale układ biura nie nadążył.

Planujecie najem, relokację lub modernizację przestrzeni.

Układ dopasowany do różnych potrzeb

W spaceplanningu szczególną uwagę zwracamy na równość dostępu do przestrzeni. Projektujemy układy, które wspierają różne sposoby pracy: od intensywnej współpracy, przez szybkie spotkania, po pracę w skupieniu i wyciszeniu. Uwzględniamy potrzeby osób o różnej wrażliwości sensorycznej, różnym poziomie mobilności oraz różnych preferencjach komunikacyjnych.

Decyzje oparte na realnych potrzebach

Dobrze zaplanowana przestrzeń pozwala optymalnie wykorzystać metry kwadratowe, ograniczyć niepotrzebne powierzchnie i wspierać cele ESG poprzez efektywne wykorzystanie zasobów. Spaceplanning pomaga także porównać scenariusze najmu, relokacji lub modernizacji biura i podejmować decyzje w oparciu o realne potrzeby ludzi oraz organizacji.

PROCES

Krok po kroku do
funkcjonalnego biura

Analiza przestrzeni

Sprawdzamy dostępną powierzchnię, przepływy użytkowników i liczbę stanowisk. Analizujemy relacje między działami i typy spotkań.

Potrzeby zespołów

Zbieramy informacje o pracy indywidualnej, zespołowej i hybrydowej. Uwzględniamy różnice w mobilności i wrażliwości sensorycznej.

Projekt układu

Tworzymy układ wspierający zarówno współpracę, jak i pracę w skupieniu. Dbamy o równy dostęp do przestrzeni dla wszystkich użytkowników.

Weryfikacja i decyzja

Porównujemy scenariusze najmu, relokacji lub modernizacji biura. Pomagamy podjąć decyzję opartą na realnych potrzebach organizacji.

FAQ

Masz pytania? Poznaj odpowiedzi

Czego potrzebujecie, żeby zacząć pracę nad układem biura?

Wystarczy rzut kondygnacji lub metraż powierzchni oraz podstawowe informacje o liczbie osób i zespołach. Resztę danych zbieramy w trakcie analizy.

Czy spaceplanning uwzględnia plany rozwoju firmy?

Tak, projektując układ, bierzemy pod uwagę nie tylko obecną liczbę osób, ale też prognozowany wzrost zespołu. Dzięki temu przestrzeń nie wymaga kosztownych zmian po kilku miesiącach.

Jak spaceplanning wpływa na koszty najmu?

Dobrze zaplanowany układ pozwala ograniczyć zbędną powierzchnię i lepiej wykorzystać każdy metr kwadratowy. To realnie przekłada się na niższe koszty najmu lub utrzymania biura.

Czy spaceplanning obejmuje też meble i wyposażenie?

Skupiamy się przede wszystkim na układzie funkcjonalnym — rozmieszczeniu stref, stanowisk i sal. Dobór konkretnych mebli i wyposażenia to już etap projektu wnętrz, który może następować po spaceplanningu.