Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej thedesigngroup.pl. Dbamy o poufność i bezpieczeństwo danych naszych klientów, partnerów biznesowych oraz użytkowników serwisu, postępując zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest The Design Group Konrad Krusiewicz z siedzibą w Warszawie (NIP: 1181577748). W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem:

• Email: kontakt@thedesigngroup.pl
• Telefon: +48 501 082 022
• Adres korespondencyjny: Warszawa, Polska

Zakres przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności oraz obsługi serwisu internetowego przetwarzamy dane osobowe przekazywane nam bezpośrednio przez użytkowników, reprezentantów firm oraz klientów biznesowych, w szczególności:

• Imię i nazwisko,
• Nazwa reprezentowanej firmy/podmiotu,
• Służbowy adres email,
• Numer telefonu kontaktowego,
• Dane dotyczące realizowanego projektu (np. parametry nieruchomości, metraż biura, preferencje projektowe, wytyczne workplace design).

Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja usług: Kompleksowe projektowanie wnętrz biurowych, komercyjnych oraz nadzór nad realizacją projektów dla biznesu,
• Kontakt i obsługa zapytań: Odpowiadanie na wiadomości i zapytania ofertowe przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych na stronie,
• Działania przedumowne i kontraktowe: Przygotowywanie ofert handlowych, negocjowanie oraz zawieranie umów z klientami B2B,
• Marketing i budowanie relacji: Przesyłanie informacji o naszych nowych realizacjach, nagrodach i trendach w projektowaniu biur (w przypadku wyrażenia zgody),
• Obowiązki prawne: Realizacja zobowiązań podatkowych, księgowych oraz archiwizacyjnych wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest:

• Niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• Prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na kontakcie z pracownikami i reprezentantami naszych klientów oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• Twoja dobrowolna zgoda (np. na przesyłanie newslettera lub materiałów marketingowych) (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy danych

W celu prawidłowej realizacji procesów projektowych i biznesowych, Twoje dane mogą być powierzane podmiotom zewnętrznym współpracującym z The Design Group, do których należą:

• Podwykonawcy, branżyści, inżynierowie oraz dostawcy technologii zaangażowani w realizację projektów biurowych,
• Dostawcy usług IT, hostingu oraz systemów zarządzania projektami,
• Biuro rachunkowe, doradcy prawni oraz audytorzy.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że wymaga tego specyfika globalnego oprogramowania projektowego (przy zachowaniu wszelkich standardów bezpieczeństwa wymaganych przez RODO).

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do negocjowania, realizacji i sfinalizowania umowy projektowej,
• Wymagany przez przepisy prawa podatkowego i księgowego (dokumenty finansowe i faktury),
• Trwania prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. okres przedawnienia roszczeń związanych z realizacją inwestycji biurowej),
• Do momentu wycofania zgody w przypadku danych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody.

Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą przeszkody prawne,
• Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• Przenoszenia danych do innego administratora,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu),
• Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Pliki cookies

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek) w celu optymalizacji działania serwisu, analizy ruchu sieciowego (narzędzia analityczne) oraz działań marketingowych. Cookies to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. W każdej chwili możesz zarządzać ustawieniami plików cookies lub je całkowicie zablokować bezpośrednio w opcjach swojej przeglądarki internetowej.

Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania aktualizacji w niniejszej Polityce Prywatności w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub technologicznych. Najnowsza i obowiązująca wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.