Standort
Warschau
Bürogebäude
Lixa
Fläche
2 700
Baujahr
2026
Das Projekt des Asana-Büros in Warschau bestand darin, den bestehenden Raum in eine Arbeitsumgebung umzuwandeln, die auf den neuen Nutzer abgestimmt ist – auf seine Organisationskultur, seinen Arbeitsstil und seine Entwicklungspläne.
Das rund 2.700 m² große Büro war bereits zuvor genutzt und gut gestaltet worden, daher verfolgten wir von Anfang an einen selektiven Ansatz.
Statt eines kompletten Umbaus konzentrierten wir uns auf das, was wirklich verändert werden musste, und bewahrten die qualitativ hochwertigen Elemente des bestehenden Raums. Dieser Ansatz ermöglichte es nicht nur, den Arbeitsumfang zu optimieren, sondern auch im Sinne von ESG zu handeln – durch eine reduzierte Eingriffstiefe und die bewusste Nutzung vorhandener Ressourcen.
Unsere Maßnahmen konzentrierten sich vor allem auf Gemeinschaftsbereiche und Berührungspunkte der Teams, also dort, wo das Büro die tägliche Arbeitserfahrung wirklich beeinflusst.
Die wichtigsten Veränderungen betrafen Bereiche, die das tägliche Arbeitserlebnis real beeinflussen:
– einen neuen, funktionalen Empfang, integriert in den Eingangsbereich,
– eine umgestaltete Küche und Cafeteria, die als zentraler Treffpunkt für Team-Events dient,
– ein System unterschiedlicher Gemeinschaftsbereiche – von Coworking-Zonen bis hin zu Ruhebereichen,
– die Neuorganisation ausgewählter Funktionen (u. a. IT-Lounge, Game Room, Tischtennisraum),
– die Einführung einer einheitlichen visuellen Identität durch Farbe, Materialien und Details.
Ein wichtiges Element des Projekts war die Schaffung vielfältiger Arbeitsbedingungen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse der Nutzer eingehen – von Zusammenarbeit bis hin zu Konzentration und Erholung. Im Raum entstanden unter anderem verschiedene Arten von Arbeitsplätzen, akustikverbessernde Elemente sowie Lösungen, die den Komfort der täglichen Büronutzung unterstützen.
Das Projekt basiert auf dem präzise definierten Gestaltungshandbuch von Asana, das einen hellen, freundlichen Raum unter Verwendung natürlicher Materialien, weicher Formen und charakteristischer Farbakzente vorsieht. Unsere Aufgabe war es, diese Vorgaben kohärent und unaufdringlich auf die bestehende Bürostruktur zu übertragen.
Das Ergebnis ist ein Raum, der nicht alles von Grund auf neu definiert, sondern das Vorhandene präzise anpasst und so eine funktionale, flexible und entwicklungsbereite Arbeitsumgebung schafft.
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